应收账款账龄分析:按账龄排好每周先催谁、催款函怎么写

应收账款催收助手只读 ERP 或 Excel 导出表,每周一交出催收清单和催款函草稿。

只出草稿,财务确认再发

一次性收费,含税。多少钱看你的数据和要做的事,询价后我们发明细。

用示例数据试一下
逾期合计 1,061,600 元占应收 4,007,700 元的 26%,截至 2026-10-05

到期日历:每格一天,格里是那天到期、至今没收回的客户。从这天往前翻,一周一行,翻到最早到期的那一笔;没有客户到期的空周折起来。

示例数据。公司与数字均为虚构。截至 2026-10-05,来源:示例账套。

销售登记的承诺付款日,下周对照回款核对。只出书面催款函草稿,财务确认后再发,不含律师函和诉讼。

现在怎么做,换了之后

你现在手上的账龄表

按客户编号排,先催清单里的 10 家,一行一家。

客户逾期金额,元最长逾期,天
润达装饰67,900131
鑫源地产25,80053
三合建筑37,20039
天悦家装185,00012
广厦置业203,7009
恒信建材185,00022
明珠商贸128,00045
星河地产48,200157
建工华南项目部144,6006
新城建材23,80013

对着账龄表,猜先催哪一家。

换了之后

账龄表 → 先催谁

每周一份催收清单,排好先后,每家该怎么说都写好。

同一批数,上面首屏右侧已经排好了先后:第 1 家润达装饰,第 10 家新城建材。每家一档建议动作:逾期 1 至 15 天首次提醒,16 至 45 天二次催告,46 天起正式催款函。

先后是建议顺序,发函和停货由你们定。

催款函草稿(首次提醒)

广厦置业 广总:

您好。贵司在我司的账款中,有 1 笔已过约定账期(工程进度款),合计 203,700 元,最长已逾期 9 天。明细见下方对账明细。

请贵司安排付款,或告知预计付款日期。如账款已付,请忽略本函并告知付款凭证,我司据此核销。

示例公司(示例) 财务部
2026 年 10 月 10 日

XS1055|2026-08-12|2026-09-26|203,700|203,700|9
发出前请财务或销售确认。

催款函草稿(二次催告)

明珠商贸 明总:

我司于此前已就逾期账款提醒贵司。截至 2026 年 10 月 5 日,贵司仍有 1 笔账款逾期未付,合计 128,000 元,最长已逾期 45 天。明细见下方对账明细。

请贵司于收函后 7 日内付清,或与我司财务确认分期付款安排。逾期账款将影响贵司的信用额度与后续发货安排。

示例公司(示例) 财务部
2026 年 10 月 10 日

XS1109|2026-07-22|2026-08-21|128,000|128,000|45
发出前请财务或销售确认。

催款函草稿(正式催款函)

润达装饰:

贵司与我司的业务往来中,截至 2026 年 10 月 5 日,仍有 1 笔账款逾期未付。合计人民币 67,900 元,最长逾期 131 天,远超双方约定的月结 30 账期。明细见下方对账明细。

我司已多次提醒。请贵司于收函后 7 日内付清上述款项。逾期未付,我司将暂停向贵司发货,并保留依法追索欠款及逾期利息的权利。

请贵司重视。

示例公司(示例)
2026 年 10 月 10 日

XS1012|2026-04-27|2026-05-27|67,900|67,900|131
发出前请财务或销售确认。

每个数怎么来的

点一家,看它的得分怎么算,数取自哪几张单据。数字取自示例账套的客户页。

账龄、逾期、先催谁、风险标签,都由程序按规则表算出来,同样的数据算两遍,结果相同。账龄从哪天算、几天算逾期,由财务在规则页自己定,改了即时重算。

怎么接你的数据

先用示例数据

示例账套里有逾期客户、他们的单据和三档催款函草稿,不用给我们任何东西。

用示例数据试一下

给一份 Excel 导出表

近三个月按单据列的应收明细和回款记录导出表。只有每家客户总额的表也能用,但账龄和逾期天数会显示「未能判断」。

没接 ERP 时,读财务导出的 Excel:客户档案、应收单据、收款记录三张表。

现在就能自己传:导入自己的表

接你的 ERP

正式交付时:ERP 只读账号,或近三个月按单据列的应收明细和回款记录导出表。

它读 ERP 里的销售单、收款和客户档案,不改你的账。

约 35 天(5 周):第 1 周取数与口径确认,第 2 至 3 周开发与复算,第 4 至 5 周财务按真实周期用两次。

不包含:改 ERP 里的应收账目与凭证;向客户自动发送催款函;律师函与诉讼;票据到期跟踪;应收之外的财务分析。

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