供应商账户变更:改档案前先核对户名和来函,对不上先拦下

收款账户核验系统:读 ERP 供应商档案和待付款,列出要回拨哪个号码、要补哪份材料。

不改 ERP,财务签字才放行。

供应商变更审批单

申请 #1 示例
供应商
苏州恒泰钢材有限公司(示例)
变更类型
更换账户
提交
2026-09-28 10:05,本部(示例)
渠道
企业邮箱
发件
wang.lixin@hengtai-steel.test
变更项变更前(提交时档案)变更后(申请)
开户行示例银行苏州高新区支行示例银行苏州吴中支行
账号9999 0010 0000 12109999 0011 0000 1221

核验项,命中 5 条阻断规则另有提示 3 条

  • ✕账户变更必核回拨的是来文里的新号码,不算核实
  • ✕付款前夕变更应付 AP-2609-0301,452,000 元,2026-10-01 到期,距提交 3 天
  • ✕邮件域名近似与登记域名 hengtaisteel.test 差一个“-”
  • ✕发件人未登记wang.lixin@hengtai-steel.test 不在登记联系人邮箱里
  • ✕开户证明不一致没有银行出具的开户许可证,供应商自出的确认函不算
预审结论阻断核实之前不得生效
财务主管签署 解除阻断须签署
付款审批同意付款 阻断待核实

示例数据。公司与数字均为虚构。数据截点 2026-10-03。印是规则算出的结论:核实之前不得生效。

现在怎么做,换了之后

换账户 → 先回拨,再改档案

核对的是你手上的营业执照、银行回单、来函和档案,不去银行查询。

现在

采购收到“账号换了”的通知转给财务,财务在 ERP 里改。

有的公司打电话确认,有的只看邮件签名。

改完没人复核,ERP 不留谁改的。

换了之后

改档案之前先核对。对不上先拦下,列出要打的档案原号码和要补的材料,财务签字后才放行。

不改 ERP,只给结论,谁登记、谁回拨、谁签字都留记录。

不用再凭一封邮件或一张盖章函拍板:要回拨哪个号码、要补哪份材料,系统逐条列出来。

每个结论怎么来的

把换户申请和这家供应商的待付款放在一起看,付款前几天换户会被拦下。

23 条规则逐条判,每条附证据,同样的输入得同样的结果,不打综合分。点一项看证据。

阻断R02付款前夕变更
证据
提交日 2026-09-28,阈值 7 天。应付 AP-2609-0301(本部(示例))452,000 元,2026-10-01 到期,距提交 3 天到期。
核实清单
应付 AP-2609-0301(452,000 元)在核实完成前按原账户付款或暂缓,不按新账户付。
阻断R01账户变更必核
证据
变更了开户行、账号,尚无有效回拨记录。2026-09-28 14:30 拨 0512-5550-0399(来文新号),接听人王立新。拨的不是档案或合同号码,不算核实。
核实清单
用档案原号 0512-5550-0101 回拨,向供应商确认新开户行、户名、账号三项(不用来文里的新号码)。
阻断R05邮件域名近似
逐字比对

登记域名hengtaisteel.test

发件域名hengtai-steel.test

差在第 8 位后多了“-”

回复地址 finance@hengtaisteel-pay.test 与发件地址域名不同。回信会落到别处。
核实清单
不回复来文,不用来文中的联系方式;用档案原号联系供应商,确认是否发过此函。
阻断R06发件人未登记
证据
发件地址 wang.lixin@hengtai-steel.test 不在登记联系人邮箱里。登记的是 contact@hengtaisteel.test。同一申请变更账户,升级为阻断。
核实清单
核实发件人身份;确认属实的,在白名单补登该邮箱。
阻断R10开户证明不一致
证据
未提供银行出具的开户许可证、开户证明或回单。附件中的账户确认函由供应商自出,不能当作独立证据。
核实清单
补银行出具的开户许可证或开户证明,核对开户行、户名、账号三项。
提示R16首笔大额付款
证据
生效后首笔待付为应付 AP-2609-0301,2026-10-01 到期。金额 452,000 元,超过 100,000 元。
核实清单
新账户先小额试付,供应商确认到账后再付 452,000 元。
提示R17变更频繁
证据
近 12 个月账户变更 2 次(含本次),阈值 2 次。2026-08-12 本部(示例)账户变更(申请 9)。
核实清单
调阅近期每次账户变更的依据与核实记录。
提示R19加急与高峰
证据
来文含加急措辞:尽快、务必。2026-09-28 在月末最后 3 天内。
核实清单
不因加急或付款高峰跳过任何核实步骤。

户名差一个字,也标出来

申请 #4 苏州华岳化工原料有限公司(示例):新户名与营业执照名称不一致。

执照名称苏州华岳化工原料有限公司(示例)

新户名苏州华岳化工原料贸易有限公司(示例)

差在第 9 位后多了“贸易”

供应商真换账户,补齐材料照常放行

申请 #6 苏州顺达物流有限公司(示例)并购更名。R01、R04、R10、R13 已核实或已附材料。预审结论为提示,须经办人和财务主管确认。

放行只表示没有命中规则,不担保换户一定真实。核实之前,阻断的换户不得生效。

怎么接你的数据

示例数据

共 12 条示例申请:阻断 8、提示 3、放行 1。

打开示例申请 #1

Excel 导入

导出的供应商档案与应付单。

接 ERP

ERP 只读账号。

现在的换户登记方式和近一年的换户记录,加白名单初稿(登记邮箱、联系人、电话)也要给我们。

  • 第 1 周回答六个业务问题,给 ERP 只读账号或导出表。
  • 第 2 至 3 周用你们的数据跑出第一批结论,一起调规则,回看近一年的换户记录。
  • 第 4 至 5 周在你们现有的流程里试运行,然后验收。

付款之前再对一遍

付款前再比一次 ERP 当前账户和放行时的账户。

待付款9 笔
待付金额1,028,200 元
账户不一致1 笔
不一致金额128,000 元
不一致,暂停AP-2609-0430苏州顺达物流有限公司(示例)128,000 元 到期 2026-10-09
二厂(示例)
账号:基准 9999 0013 0000 1243,ERP 当前 9999 0014 0000 1254
基准:申请 12 放行记录(2026-06-20)。未经申请的改动:2026-09-15 02:17 未知账号 改账号。
一致AP-2609-0301苏州恒泰钢材有限公司(示例)452,000 元 到期 2026-10-01
有阻断中的变更申请 #1,按 ERP 当前账户付,不按申请里的新账户付。

打开付款前复核

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